Главная Первые шаги

Когда поменялись оквэд в году. Оквэд: нужно ли менять старые коды? Узнать коды оквэд по инн

С 11.07.2016 изменились правила заполнения заявлений о регистрации вновь создаваемых юридических лиц и предпринимателей. Указывать коды видов экономической деятельности теперь при регистрации организации или ИП необходимо в соответствии с новым классификатором ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.

Ранее действующий классификатор ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) утратит силу только 01.01.2017, но налоговая служба уже обязала юридических лиц и предпринимателей использовать в заявлениях на регистрацию коды нового классификатора (приказ ФНС России от 25.05.16 № ММВ-7-14/333@).

Судебная практика исходит из того, что налоговый орган вправе отказать в регистрации, если коды указаны не по тому классификатору. Однако, есть шансы оспорить такой отказ, если он получен до 01.01.2017, ведь новые ОКВЭД применяются только с 01.01.2017.

Подавать сведения об изменении кодов у существующих и действующих юридических лиц не нужно. Налоговые инспекции автоматически заменят старые коды, внесенные до 11.07.2016 в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, на новые (информация ФНС России от 23.06.16). Измененные коды попадут и в ФСС, и в ПФР.

При заполнении заявления о регистрации вновь образуемого юридического лица, нужно указать ОКВЭД, которые будет вести организация (или предприниматель). Один из них должен быть основным. Количество вносимых кодов не ограничено: в лист заявления «Сведения о кодах» можно вписать 57 кодов, но листов может быть несколько. Основной код в таком случае вписывается только в первый лист.

По юридическому лицу коды вносятся в лист И заявления по форме № Р11001, по ИП — в лист А заявления по форме № Р21001.

Чтобы упростить переход от одного классификатора к другому, Минэкономразвития разработало переходные ключи (http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificators/). Они помогут определить, как новые коды соотносятся со старыми. Сравнительные таблицы находятся на сайте ведомства (раздел «Деятельность», далее — «Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России»).

В заявлении достаточно указать код ОКВЭД в виде четырех цифр. Тогда в него автоматически попадут все группы и подгруппы этого вида. Если указать меньше четырех знаков кода, это основание для отказа в регистрации (п. 1.6 требований приложения № 20 к приказу ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

Например, при создании ТСЖ ранее указывался ОКВЭД 70.32 «Управление недвижимым имуществом», сейчас указывается 68.32 «Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе».

В дальнейшем коды можно добавлять, поэтому не обязательно при создании юридического лица или ИП вписывать сразу все коды.

В уставе организации лучше указывать не конкретные коды ОКВЭД, а виды деятельности в соответствии со ст. 135 ЖК РФ для ТСЖ, ст. 161 ЖК РФ для УК, ст. 110 ЖК РФ для ЖК и ЖСК.

Несмотря на то, что коды ОКВЭД — это всего лишь статистические сведения для сообщения госорганам, чем планирует заниматься организация, от них зависит размер тарифов Фонда социального страхования. Тарифы ФСС рассчитываются по основному виду деятельности, указанному при регистрации. Чем травматичнее деятельность, тем выше тариф. По итогам года в ФСС (до 15 апреля года, следующего за отчетным) подается справка-подтверждение основного вида деятельности. Организации подают справки ежегодно, предприниматели только в случае, если изменили основной вид деятельности (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения...»).

Если не подать справку, фонд может установить повышенные тарифы, и свою позицию придется отстаивать в суде.

Если из документов, представленных организацией, следует, что доход получен не по основному виду деятельности, то ФСС установит с нового года тарифы, которые соответствуют тому коду, по которому получен доход. При этом необходимо подать заявление об изменениях основного кода в налоговый орган.

На год создания организации тариф страховых взносов устанавливается автоматически. Он берется из основного кода ОКВЭД, который организация указала при регистрации. Начислять взносы по этому тарифу нужно будет целый год, даже если организация не будет вести деятельности по указанному коду (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713).

Как изменить вид деятельности организации, уже внесенный в ЕГРЮЛ?

Обязанность по изменению старых ОКВЭД на новые не установлена, но у организации может возникнуть хозяйственная необходимость таких изменений.

Форма заявления на регистрацию зависит от того, нужно ли менять виды деятельности в уставе.

Когда организация решает заняться новым видом деятельности, необходимо сообщить об этом в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Иначе руководителя могут оштрафовать на 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Не важно, меняется основной код или вносится дополнительный.

Об изменении кодов без изменения устава сообщают по форме Р14001 (страницы 1 и 2 листа Н), с изменением — по форме Р13001 (страницы 1 и 2 листа Л). Так же действуют, если организация ошиблась и указала вместо необходимого основного дополнительный код и хочет поменять его в реестре.

Необходимо обращать внимание, не относится ли новый вид деятельности к тем видам, о которых необходимо уведомить госорганы. Перечень таких видов указан в постановлении Правительства РФ от 16.07.09 № 584. Это грузовые перевозки, производство одежды, мебели и т. д. Если не подать уведомление, руководителя и организацию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Для руководителя размер может составить до 5 тыс. руб., для организации — 20 тыс. руб. Само по себе включение кода в ЕГРЮЛ не означает начала ведения деятельности. Уведомить госорган нужно только перед тем, как организация фактически начнет вести эту деятельность.

Примечание: с 01.09.2014 деятельность «управление многоквартирными домами» и «оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах» исключены из перечня видов деятельности, о начале осуществления которых необходимо уведомлять жилищную инспекцию по форме Приложения № 2 Постановления Правительства РФ от 16.07.09 № 584.

В связи с Приказом, ОК РОССТАНДАРТА от 31.01.2014 №№ 14-ст, 029-2014, ОК 029-2014 нужно ли менять ОКВЭД в 2016?

В связи с последними изменениями в законах, многие компании путаются, нужно ли менять ОКВЭД в 2016 самостоятельно. Читайте мнения налоговиков по этому вопросу и ознакомьтесь с новым ОКВЭД 2016.

ФНС России планирует без участия юридических лиц обеспечить внесение в ЕГРЮЛ сведений о видах экономической деятельности в соответствии с новым ОКВЭД ОК 029-2014. То есть коды в ЕГРЮЛ будут заменены инспекцией самостоятельно с помощью собственного программного обеспечения. Что делать организации в связи со сменой ОКВЭД с 2016 года и нужно ли менять ОКВЭД в 2016 читайте в статье.

Некоторые инспекции сейчас практикуют направление в адрес налогоплательщика писем, в которых просят согласовать выбранные инспекцией коды по новому ОК 029-2014 либо при несогласии с выбранными кодами – указать свои коды. Замена кодов в ЕГРЮЛ будет происходить без участия налогоплательщиков.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Из справочника: Срок действия шести общероссийских классификаторов продлили на год

Однако 31 июля 2014 года заместитель председателя Правительства РФ А.В. Дворкович утвердил План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов. Согласно пункту 2.1 этого документа переходный период применения ОКВЭД 2 и ОКПД 2 продлен до 1 января 2016 года. Поэтому Росстандарт был вынужден внести изменения в свой приказ от 31 января 2014 г. № 14-ст .

Стоит напомнить, что ОКВЭД 2 и ОКПД 2 введены в действие 1 февраля 2014 года с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 года. В настоящий момент действует переходный период, когда можно руководствоваться всеми восемью перечисленными классификаторами.

Нужно ли менять ОКВЭД в 2016

С 2015 года должен был заработать новый классификатор видов экономической деятельности. Но затем переходный период продлили еще на год (приказы Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст , от 30.09.14 № 1261-ст). Поэтому в 2015 году при открытии новых видов бизнеса надо добавить в ЕГРЮЛ старые коды. Их нужно записать в заявлении по форме Р14001 . А к 2016 году инспекторы сами должны изменить в реестре старые коды на новые (письмо ФНС России от 18.08.14 № СА-4-14/16465).*

ПИСЬМО ФНС РОССИИ ОТ 07.08.2014 № НД-3-14/2624

«Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 января 2014 года № 14-ст принят Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС ред.2) с датой введения в действие 1 февраля 2014 года с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 года, с установлением переходного периода до 1 января 2015 года и последующей отменой ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред.1).

Согласно пункту 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, которые вносятся в государственный реестр регистрирующим органом в соответствии со сведениями о видах экономической деятельности, указанными заявителем при государственной регистрации юридического лица в соответствующем заявлении о государственной регистрации.

В соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган , утвержденными приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" (зарегистрирован в Минюсте России 14 мая 2012 года, регистрационный номер 24139), в заявлении о государственной регистрации указываются коды по ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1).

Исходя из вышеприведенных положений приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган , в настоящее время для целей государственной регистрации юридических лиц используется ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред.1).

После разработки в установленном порядке переходных ключей между ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред.2) и ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред.1) ФНС России планирует без участия юридических лиц обеспечить внесение в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о видах экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред.2)*».

Законом разрешено добавлять и убирать те или иные виды экономической деятельности, как Индивидуальному Предпринимателю, так и организации. Изменение количества видов деятельности требует соответствующего оформления. И если для ИП достаточно подачи заявления (Р24001) в налоговый орган, то юридическим лицам необходимо заполнить регистрационную форму (Р14001) и подать ее вместе с другими документами на регистрацию. Смена ОКВЭД в 2016 году имеет ряд особенностей.

Изменение вида деятельности ОКВЭД для ИП

Смена ОКВЭД должна начаться с заполнения формы. Предпринимателю на индивидуальной основе необходимо скачать актуальную форму Р24001 (сайт ФНС) и заполнить ее. Для этого сведения вносятся на страничке 1 Листа Е.

Здесь указываются виды деятельности, требующие корректировки. При необходимости сокращения числа кодов заполняется страничка 2 Листа Е. Госпошлина не платится. Заявление подается в налоговый орган по месту прописки предпринимателя.

Заполнить заявление можно вручную при помощи черных чернил и большими буквами, либо воспользоваться компьютерным обеспечением. В последнем варианте необходим шрифт «Courier New» с высотой в 18 пунктов. При регистрации любых изменений двусторонняя печать документов запрещена. Эти правила распространяются при заполнении документов, подаваемых на регистрацию изменений, и на юридические лица.

В соответствии с действующим законодательством, предприниматель обязан внести изменения в коды ОКВЭД в трехдневный (ранее пять дней) срок с того момента, как он начал заниматься новым видом деятельности. Смена ОКВЭД указывается в обязательно порядке. Если этого выполнено не будет, ИП могут привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или в виде штрафа размером в 5 000 рублей.

Нотариальное заверение подписи предпринимателя не требуются за исключением ситуаций, когда документы направляются в регистрирующий орган не лично заявителем, а через представителя. В этом случае, чтобы смена ОКВЭД была разрешена, потребуется и нотариальная доверенность.

Смена ОКВЭД для юридических лиц

Перед тем как приступить к заполнению действующей редакции формы Р14001 при смене ОКВЭД, необходимо удостовериться в наличии свежей выписки из ЕГРЮЛ и актуальной редакции сборника ОКВЭД. Найти их можно на сайте налоговой инспекции.

Если вы хотите добавить новые коды, то заполняются стр. 001, а также Листы Н (1 страница) и Р.

Заявителем, чья подпись требует нотариального удостоверения, является руководитель компании. При необходимости добавить много новых кодов, заполняется необходимое количество соответствующих страниц Листа Н. Если нужно исключить код, то заполняется страница 2 Листа Н.

Если необходимо изменить основной вид деятельности, то новый код вписывается в Лист Н в графу «Код основного вида деятельности». Старый код основного вида деятельности вносим на страницу 2 Листа Н также в графу «Код основного вида деятельности».

Особенности заполнения формы Р14001 при смене ОКВЭД

Выбирая необходимый для добавления или исключения вид деятельности по ОКВЭД, всегда указывайте не менее 4-х цифровых знаков. Помните, что код основного вида деятельности может быть только один. (Смена ОКВЭД должна начаться первым делом с определения этого кода). Все коды пишутся построчно и слева направо. Если в форме Р14001 остаются незаполненные листы (как при внесении изменений, касающихся кодов деятельности, так и при наличии прочих изменений, подлежащих регистрации), то нумеровать и распечатывать их не нужно. Подпись заявителя заверяется у нотариуса во всех ситуациях.

Помимо заполненной и нотариально удостоверенной формы Р14001,в налоговый орган подается соответствующий документ от учредителей – решение или протокол Общего собрания.

Если документы по смене ОКВЭД подаются через представителя, необходима доверенность.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Если посылаются почтовым отправлением, то нужен перечень вложений и заказное письмо с уведомлением о вручении.

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

оптовая торговля;
грузоперевозки;
экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

Решение участника или протокол общего собрания;
Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .

МИ ФНС России N 46 по Москве в письме от 08.06.2014 N 05-18/079983 сообщает, что согласно п. 2.16 и п. 14.11 требований к оформлению документов, представляемых в регорган, утвержденных приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, при госрегистрации ЮЛ и ИП сведения о кодах экономической деятельности указываются по классификатору ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (в ред. Приказов Росстандарта от 30.09.2014 N 1261-ст,от 10.11.2015 N 1745-ст) действие кодов ОКВЭД, которые указаны в классификаторе ОК 029-2001, продлено до 01.01.2017. Классификатор ОК 029-2014 (утв. приказом Ростехрегулирования от 31.01.2014 N 14-СТ) при регистрации в 2016 году не применяется.

Таким образом , до конца 2016 года в регистрационных действиях используйте коды ОКВЭД, которые указаны в классификаторе ОК 029-2001 (утв. постановлением Госстандарта РФ от 06.11.2001 N 454-СТ). Этот классификатор утратит силу с 01.01.2017.

В рамках обеспечения перехода на использование ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) внесены соответствующие правки в приложениях к приказу N ММВ-7-6/25@ (Приказ ФНС от 25.05.2016 N ММВ-7-14/333@).

Согласно Информации ФНС, при регистрации ЮЛ и ИП после 11.07.2016 нужно указывать коды (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (ОКВЭД 2 КДЕС Ред. 2), до этой даты рекомендовано использовать (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) (ОКВЭД КДЕС Ред. 1).

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»